Конференция в отеле: особенности подготовки - блог "Дворянское гнездо"
Парк-отель Дворянское Гнездо

Дворянское гнездо

Парк-отель и ресторан
Конференция в отеле: особенности подготовки - блог "Дворянское гнездо"

Конференция в отеле: особенности подготовки

Что необходимо для проведения конференции в отеле

Организация конференций в отеле требует развернутого плана, в котором будут учтены важные детали мероприятия. Составить его может представитель компании — руководитель, управляющий, администратор или другое ответственное лицо, уполномоченный коллектив, состоящий из работников предприятия, или наемные специалисты. Во втором случае необходимо четкая постановка задач и контроль на каждом этапе.

Наличие плана в виде электронного документа, где будут расписаны детали предстоящего мероприятия позволит гладко организовать мероприятие и избежать спорных моментов после его проведения.

План конференции: обязательные моменты

Что отразить в плане конференции? Следующие вопросы могут быть пунктами, на которые будет удобно опираться при составлении документа.

  1. В каком формате пройдет мероприятие?
  2. Сколько участников планируется?
  3. Продолжительность конференции?
  4. Сколько планируется спикеров и какой регламент выступлений?
  5. Какое оборудование необходимо?
  6. Нужна ли запись или онлайн-трансляция мероприятия?
  7. Планируется ли перерыв на кофе-брейк или ланч и кто будет ответственен за организацию питания?

Один из ключевых моментов бизнес-мероприятия — это выбор места его проведения.

Как выбрать отель для проведения конференции

Если вы заинтересованы в поиске отеля в Подмосковье для проведения конференции, обратите внимание на парк-отель «Дворянское гнездо». Одно из успешно реализуемых направлений нашей деятельности — организация деловых мероприятий. Наши сотрудники помогут вам провести совещание, семинар, тренинг, форум, интенсив, награждение, презентацию, обучение или другое бизнес-событие. Эффективно организуют работу на всех этапах мероприятия, от составления плана до финальной фазы, с последующей пост-поддержкой и круглосуточной связью.

  1. Наши сотрудники будут четко следовать составленному плану мероприятия.
  2. При возникновении обстоятельств, требующих изменений обговоренных моментов, обратятся к ответственным лицам за распоряжениями.
  3. Все вопросы будут решаться оперативно.

Конференц-зал: особенности и характеристики

Мы предлагаем отель с залом для конференции на 40 участников, оснащенным необходимым оборудованием.

  • Большой экран.
  • Проектор.
  • Цифровая видео- и аудиоаппаратура.

Если вам требуется дополнительное оборудование или вы желаете использовать свое, мы предоставим необходимое и поможем с его расстановкой и подключением. На время мероприятие предоставим нужный технический персонал.

Зал оформлен в активных, но мягких тонах: в отделке преобладает бежево-коричневая гамма с акцентом в виде красных стульев. Стены помещения имеют комфортный для восприятия уклон по типу мансарды, окна — белые матовые, декорированные.

В углу помещения имеется небольшой столик с комфортным полукруглым диваном, который может быть полезен для проведения кофе-брейка или отдыха.

На территории отеля расположен ресторан и лобби-бар, можно организовать выездной кейтеринг. Для размещения гостей предлагаются уютные коттеджи. Отдохнуть от дел можно сразившись в партию бильярда.

Менеджеры парк-отеля «Дворянское гнездо» будут рады ответить на все ваши вопросы и помочь в организации важного бизнес-мероприятия. Гарантируем ответственное отношение и индивидуальный подход. Забронировать конференц-зал можно заполнив форму обратной связи на нашем сайте.


Вернуться назад